全國業務視訊會議前一天,主會議室的所有設備、電腦及導播機都要事先設定完成,攝影機、字幕機、燈光與會議室的桌椅也要擺好位置,網路、線路也都要接好測試。
於是先將演講者的區域喬好位置,擺上無線鍵盤、簡報器及燈光,接著將字幕機與攝影機安放在預定的地方,並調好角度,再將攝影機的HDMI線路接到導播機的第一個視訊源接點,並透過導播機輸出的多畫面螢幕確認攝影機位置與燈光效果。
利用第一台筆電當作所有演講者的簡報資料,將筆電的HDMI輸出接到導播機的第二個HDMI視訊源接點,並將無線鍵盤的usb接受器接到筆電上,確認導播機收到的畫面是否正常。
第二台筆電接上螢幕作為延伸畫面給導播機的控制器換台軟體使用,並將導播機的Type C接到筆電的USB接孔上,再接上網路開啟視訊會議系統測試,作為視訊會議的主播台。
第三台筆電接上網路,開啟視訊會議系統,預定將新人介紹的影像傳回導播機第三個HDMI視訊源接點,作為新人介紹時使用。
第四台筆電接上網路,開啟視訊會議系統,將HDMI畫面輸出到主會議的投影機訊號,供主會議室開會的人員觀看。
所有電腦、設備、線路都就緒,開始設定導播機的切換控制台的數位影像特效(DVE),並記錄所有攝影機、電腦、視訊會議系統、導播機的設定、流程、參數,並確認所有電腦、設備都正常運作無誤。
接著關機回家,等待明天會議的正式到來,幾個月來的努力終將驗證。
Richard <純素生活、創造和平>
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